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? ?? 我公司擁有齊全的規(guī)章管理制度，具體如下： ? 招標管理規(guī)章制度之 人事管理制度 一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結合具體實際制訂本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。 二、公司人員采用聘任制，決策機構為總經(jīng)理辦公會議。 三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。 四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。 五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。 六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。 七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者： ?? 1、高級職稱，且有一定相適應的實際工作成績和能力； ?? 2、中級職稱，從事三年以上設計或施工等專業(yè)性工作； 八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業(yè)工作一年（含一年）以上并具有造價培訓證的優(yōu)先錄用）。合格的為試用人員，試用期為半年。 九、凡試用期滿的由領導組織專門班子進行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作業(yè)績及表現(xiàn)，考核結果將作為正式聘任的依據(jù)。 十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同（期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘）。 十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負責。 十二、公司人員均實行年度考核制，考核結論將載入個人檔案。 十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。 ? 招標管理規(guī)章制度之 代理工作規(guī)則 為了加強對工程建設項目招標投標的監(jiān)督管理，維護建設行業(yè)的市場秩序，進一步規(guī)范建設工程招標投標工作，促進建筑市場健康有序的發(fā)展，加強黨風廉政建設，保護工程建設項目招標投標活動當事人的合法權益，保證建設項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標活動中供招標投標工作人員遵守。 ?? 1、不利用管理招投標工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標。 2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。 ?? 3、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標底。 4、在招投標活動中，不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。 ?? 5、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。 6、自覺接受招標辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場。 7、工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動。 ?? 8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。 ? 招標管理規(guī)章制度之 保密制度 1.嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規(guī)。 2.對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準亂扔亂放。 3.單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。 4.項目的主審人員及有關聯(lián)的人員的姓名要保密。 5.審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關內(nèi)容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務賬目要保密。 6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業(yè)秘密，應有保密義務。 違反保密制度，造成不良影響及嚴重后果者，要給予紀律處分。 招標管理規(guī)章制度之 合同管理制度 為加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規(guī)范招標代理行為，維護招標投標市場各當事人的合法權益，保證工程建設項目招標代理質(zhì)量，經(jīng)市招標辦研究，決定對招標代理合同實行統(tǒng)一審查備案；對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務，具體規(guī)定如下： ? ?一、對招標代理合同的管理 ? ?(一)自2006年1月1日起，所有市區(qū)建設工程項目的招標代理合同由市招標辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標辦不再審查招標代理合同?？h(市)招標辦審查其轄區(qū)的建設工程項目的招標代理合同。 ? ?(二)招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。 ? ?(三)招標代理合同包括： ? ?1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、層高、計劃投資額； ? ?2、招標代理范圍； ? ?3、招標代理內(nèi)容； ? ?4、招標代理時限； ? ?5、合同價款及支付方式； ? ?6、雙方權力和義務； ? ?7、違約責任、爭議的解決； ? ?8、其他； ? ?9、合同生效與終止； ? ?(四)各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審?查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?br /> ? ?(五)凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。 ? ?二、對招標代理從業(yè)人員的管理 ? ?(一)所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標代理?活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作。 ? ?(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。 ? ?(三)所有建設工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“安徽省建設工程信息網(wǎng)”公布一次。 ? ?(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。 ? ?(五)凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準從事建設工程招標代理活動。 ? ? 招標管理規(guī)章制度之 財務管理制度 為了加強和規(guī)范我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度： 1.公司財會人員，應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。 2.公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。 3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任，報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務人員有權拒付。 4.個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事后一周內(nèi)，結清財務手續(xù)。 5.公司的財務賬目，要求做到帳、款相符，日清月結，同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。 6.財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結算（分配）的部門、人員辦理結算手續(xù)。 7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。 ? ? 招標管理規(guī)章制度之 檔案管理制度 按照有關法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案管理的要求，根據(jù)皖價協(xié)[2011]16號文件，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審、標書的編審、都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。 為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務風險。檔案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。 ? 一、整理要求 ：所有項目均須按照歸檔資料要求單獨制成檔案分類放入檔案盒存放并且按照歸檔順序進行排列。歸檔資料必須齊全、完整、真實與招標項目相符合。 歸檔資料應做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。 二、裝訂要求 ：歸檔資料應有案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表。封面、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應與卷內(nèi)材料相符。裝訂的資料必須依次編寫頁號。卷內(nèi)文件無論單面或雙面應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號。備考表應填寫卷內(nèi)需要說明的情況及立卷人和檢查人的姓名及立卷日期。歸檔資料幅面規(guī)格必須為A4幅面297mm×210mm如不足A4幅面的資料須粘貼在A4幅面的紙張上大于A4幅面的資料須折疊成A4幅面。 歸檔資料應采用“三孔一線”的辦法裝訂裝訂前要拆除文件上的金屬物。 三、檔案保管： 分中心所有資料須落實專人管理。資料應隨招標過程同步形成、收集、整理并及時歸檔。 歸檔的資料應放入專門的檔案柜內(nèi)并做好防潮、防蛀、防火、防盜等工作加強檔案的技術保護延長檔案的使用壽命。 檔案的保管期限一般為長期。長期是指檔案的保存期限等于該項目的使用壽命。 ?四、檔案使用： 嚴格借閱制度。借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)用后必須及時歸還。 外單位人員查閱檔案一般需持單位介紹信和本人證件并辦理登記手續(xù)經(jīng)領導同意后方可查閱查閱過程必須有負責檔案管理人員在場。 借閱檔案不得涂改、損毀、丟失、偽造。 ? |